Bases reguladoras para participar en la cabalgata de Papá Noel 2018

Animación en la cabalgata de Papá Noel. /Jota de la Fuente
Animación en la cabalgata de Papá Noel. / Jota de la Fuente

Se celebrará el día 22 de diciembre

Jota De la Fuente
JOTA DE LA FUENTEArroyo de la Encomienda

Las presentes Bases se redactan con motivo de la organización del desfile de Papa Noel 2017, del día 22 de diciembre del año 2017.

1. REQUISITOS de los participantes:

􀍲 Estar empadronado/a

􀍲 Niños nacidos entre los años 2005 al 2011, ambos incluidos.

2. INSCRIPCIÓN:

El plazo de inscripción será desde el 27 de noviembre al 11 de diciembre de 2017 y se podrá realizar:

􀍲 PRESENCIAL

􀍲 En la Casa de Cultura y Juventud, situada en C/ La Zarza nº2, en horario de lunes a viernes de 09.00 a 14.00 h

􀍲 En la Oficina de Atención al Ciudadano, situada en el Ayuntamiento de Arroyo de la Encomienda, Plaza España nº1, de lunes a viernes de 8:30 a 14:00 horas, los jueves de 17:00 a 20:00 horas y sábados de 10:00 a 14:00 horas.

Los adultos deberán hacer constar:

􀍲 Nombre y apellidos del participante

􀍲 DNI

􀍲 Año de nacimiento

􀍲 Teléfono de contacto y correo electrónico

Los menores de edad deberán hacer constar:

􀍲 Nombre y apellidos

􀍲 DNI

􀍲 Año de nacimiento

􀍲 Teléfono de contacto y correo electrónico

Si se inscriben menores de edad sin la presencia del padre, madre o tutor, deberán presentar autorización firmada del padre/madre/tutor y fotocopia del D.N.I. (tanto del que autoriza, como del menor autorizado)

3. FORMA DE COMUNICACIÓN CON LA CONCEJALÍA DE CULTURA

Todas las comunicaciones se realizarán por correo electrónico exclusivamente por lo que es imprescindible en el momento de la inscripción facilitar un correo electrónico para la comunicación. Aquellas inscripciones que no faciliten un correo electrónico válido serán desechadas.

4. NÚMERO DE PLAZAS: 15.

5. SORTEO:

Se realizará un sorteo público siempre que hubiera más de 15 inscritos. El sorteo se realizará el miércoles 13 de diciembre de 2017, a las 11:30 horas de la mañana, en la Casa de Cultura y Juventud. Se adjudicarán las 15 plazas de la carroza de Papa Noel.

Los niños que se apunten a los sorteos del desfile de Papa Noel y la cabalgata de Reyes y sean seleccionados en el desfile de Papa Noel no tendrán prioridad para participar en la de Reyes y pasaran a formar parte de la lista de reservas.

La lista resultante de participantes, se publicará el día 18 de diciembre de 2017, tanto el tablón de anuncios de la Casa de Cultura y Juventud como en la página web del Ayuntamiento de Arroyo de la Encomienda. El listado incluirá también las reservas.

6. BAJAS:

Las bajas se comunicarán al correo electrónico cultura@aytoarroyo.org, antes del 20 de diciembre de 2017.

En el mismo orden en el que se vayan produciendo las bajas en las distintas modalidades, se irán adjudicando las plazas de la lista de reserva.

En el caso de que queden plazas vacantes el Ayuntamiento de Arroyo de la Encomienda se reserva el derecho de adjudicárselas a quien estime oportuno.

7. OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES EN EL DESFILE DE PAPA NOEL

Los 15 niños participantes deberán estar en la plaza de toros a las 17:30. Los padres serán los responsables en todo momento de los participantes menores de edad, durante la preparación y el recorrido de la cabalgata.

8. OBLIGACIONES DEL AYUNTAMIENTO DE ARROYO DE LA ENCOMIENDA

El desfile está cubierto con el seguro de responsabilidad civil municipal y además contaremos con los servicios de ambulancia, Protección Civil y Policía Local para garantizar la seguridad de todos los participantes y espectadores en la misma, así como los servicios municipales de limpieza, una vez finalizado el evento.

9. El incumplimiento de las normas dará lugar a la no participación en ediciones posteriores de la cabalgata, así como las sanciones que los servicios jurídicos estimen oportunas.

10. Las presentes Bases se publican en el tablón de anuncios de la Casa de Cultura y Juventud y en la página web del Ayuntamiento de Arroyo de la Encomienda.

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