Bases reguladoras para participar en la cabalgata de reyes 2018

Niños de Arroyo en la cabalgata del 2017. /Jota de la Fuente
Niños de Arroyo en la cabalgata del 2017. / Jota de la Fuente

Habrá cinco carrozas

Jota De la Fuente
JOTA DE LA FUENTEArroyo de la Encomienda

Las presentes Bases se redactan con motivo de la organización de la Cabalgata de Reyes, del día 5 de enero del año 2018.

CATEGORÍAS PARTICIPANTES:

1.- CARROZAS:

a) REQUISITOS de los participantes:

􀍲 Estar empadronado/a

􀍲 Los reyes: preferiblemente varones mayores de edad (nacidos desde 1999)

􀍲 Los pajes: mayores de edad (nacidos desde 1999).

􀍲 Niño/as: nacidos entre los años 2005 al 2011, ambos incluidos.

b) NÚMERO DE PLAZAS DISPONIBLES:

-REYES: 3 plazas

-PAJES: 3 plazas

-15 NIÑOS/AS POR CARROZA (Total: 75 plazas).

2.- TREN DE LA ILUSIÓN:

a) REQUISITOS de los participantes:

􀍲 Estar empadronado/a

􀍲 Ir disfrazado/a con temática navideña

􀍲 Niños/as nacidos entre los años 2005-2011, ambos incluidos (tendrán prioridad los niños/as que en el sorteo queden fuera del sorteo de plazas de las carrozas

􀍲 Niño/as: nacidos entre los años 2012 al 2014, ambos incluidos deberán ir acompañados por padre/madre/tutor/a (que también deberán ir disfrazados)

b) NÚMERO DE PLAZAS DISPONIBLES:

􀍲 60 plazas (en total incluyendo a los acompañantes de menores)

3.- DESFILE MÁGICO: acompañamiento a pie.

a) REQUISITOS

􀍲 Ir disfrazado/a con temática navideña

􀍲 Cualquier edad

􀍲 Es necesario apuntarse en esta categoría para poder participar ya que hay traslados

intermedios en autobús y necesitamos conocer el número total de participantes en la

cabalgata.

b) NÚMERO DE PLAZAS DISPONIBLES:

- 40 plazas (en total incluyendo los acompañantes de menores)

INSCRIPCIÓN:

El plazo de inscripción será desde el 27 de noviembre al 11 de diciembre de 2017 y se podrá realizar:

􀍲 PRESENCIAL

􀍲 En la Casa de Cultura y Juventud, situada en C/ La Zarza nº 2, en horario de lunes a viernes de 09.00 a 14.00 horas

􀍲 En la Oficina de Atención al Ciudadano, situada en el Ayuntamiento de Arroyo de la Encomienda, Plaza España nº1, de lunes a viernes de 8:30 a 14:00 horas, los jueves de 17:00 a 20:00 horas y sábados de 10:00 a 14:00 horas.

􀍲 TELEMÁTICA A través de la página web del Ayuntamiento de Arroyo de la Encomienda acceder a la Ventanilla Virtual con certificado digital o clave y rellenar una Solicitud de Cabalgata de Reyes 2018.

Los adultos deberán hacer constar:

􀍲 Nombre y apellidos del participante

􀍲 DNI

􀍲 Año de nacimiento

􀍲 Teléfono de contacto y correo electrónico

􀍲 Categoría: rey mago/paje o desfile de la ilusión

Los menores de edad deberán hacer constar:

􀍲 Nombre y apellidos

􀍲 DNI

􀍲 Año de nacimiento

􀍲 Teléfono de contacto y correo electrónico

􀍲 Categoría en la que participa:

o Carroza, no especificar cuál pues se adjudica según sorteo.

o Tren de la ilusión

o Desfile mágico

Si se inscriben menores de edad sin la presencia del padre, madre o tutor, deberán presentar autorización firmada del padre/madre/tutor y fotocopia del D.N.I. (tanto del que autoriza, como del menor autorizado).

c) FORMA DE COMUNICACIÓN CON LA CONCEJALÍA DE CULTURA

Todas las comunicaciones se realizarán por correo electrónico exclusivamente por lo que es imprescindible en el momento de la inscripción facilitar un correo electrónico para la comunicación. Aquellas inscripciones que no faciliten un correo electrónico válido serán desechadas.

d) SORTEO:

Se realizará un sorteo público siempre que hubiera más inscritos en una modalidad que plazas disponibles. El sorteo se realizará el miércoles 13 de diciembre de 2017, a las 12:00 horas de la mañana, en la Casa de Cultura y Juventud. Planta baja. Se adjudicarán en orden las 15 plazas de la carroza inicial, después las 15 plazas de la carroza de Melchor, después las 15 plazas de la carroza de Gaspar, seguidamente las 15 plazas de la carroza de Baltasar, las 15 plazas de la carroza final. A continuación, los niños que han quedado fuera de las carrozas pasarán directamente a ocupar plazas del tren de la ilusión. Posteriormente se sortearán las plazas restantes del tren de la ilusión entre los inscritos en dicha categoría hasta agotar existencias. Después

se revisará el número de participantes en el Desfile Mágico. Por último, se sortearán las plazas de Rey Mago, paje.

La lista resultante de participantes en la cabalgata de reyes en todas sus categorías se publicará el día 15 de diciembre de 2017, tanto el tablón de anuncios de la Casa de Cultura y Juventud como en la página web del Ayuntamiento de Arroyo de la Encomienda.

e) BAJAS:

Las bajas se comunicarán al correo electrónico cultura@aytoarroyo.org, antes del 29 de diciembre de 2017.

En el mismo orden en el que se vayan produciendo las bajas en las distintas modalidades, se irán adjudicando las plazas de la lista de reserva.

En el caso de que queden plazas vacantes para alguna modalidad, el Ayuntamiento de Arroyo de la Encomienda se reserva el derecho de adjudicárselas a quien estime oportuno.

f) OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES EN LA CABALGATA DE REYES

􀀀 Los reyes magos y pajes deben estar en la plaza de toros a las 14:45 horas del día 5 de enero de 2018, donde se entregarán los trajes y se caracterizará a los personajes.

􀀀 El resto de participantes en la cabalgata deben estar ya disfrazados y caracterizados en la Plaza de Toros a las 16:00 horas el día 5 de enero de 2018.

Se dispondrá de autobuses para trasladar a todos los participantes desde la Pza. de Toros hasta el punto de inicio de la cabalgata que comenzará en la Calle Severo Ochoa esquina Calle Jorge Juan y finalizará en la Plaza España, con un total de 9 km de recorrido. Los participantes del Desfile mágico no podrán subir a las carrozas en ningún momento del recorrido. En caso de alguna indisposición sobrevenida

podrán utilizar los servicios médicos previstos.

Los padres serán los responsables en todo momento de los participantes menores de edad, durante la preparación y el recorrido de la cabalgata.

g) OBLIGACIONES DEL AYUNTAMIENTO DE ARROYO DE LA ENCOMIENDA

La cabalgata está cubierta con el seguro de responsabilidad civil municipal y además contaremos con los servicios de ambulancia, Protección Civil y Policía Local para garantizar la seguridad de todos los participantes y espectadores en la misma, así como los servicios municipales de limpieza, una vez finalizado el evento.

h) El incumplimiento de las normas dará lugar a la no participación en ediciones posteriores de la cabalgata, así como las sanciones que los servicios jurídicos estimen oportunas.

i) Las presentes Bases se publican en el tablón de anuncios de la Casa de Cultura y Juventud y en la página web del Ayuntamiento de Arroyo de la Encomienda.

ANEXO I

Habrá 5 carrozas en las que los niños irán disfrazados con la temática correspondiente.

1º Carroza número 1: Music Hall

2º Carroza número 2: Reloj día y noche

3º Carroza número 3: Dama de la Magia

4º Carroza número 4: Galeón Pirata

5º Carroza número 5: Bota Gigante

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